Cadastro de Pacientes na Plataforma

1. Você cadastra durante a consulta

Na lista de pacientes, clique em "Adicionar"

Dica: Você pode fazer um cadastro rápido apenas com nome completo, data de nascimento e sexo. Complete depois.

Inclua o telefone para já poder emitir prescrição simples de medicações, laudos, atestados e encaminhamentos com assinatura digital.

Inclua endereço para poder fazer prescrições controladas.

Inclua email e senha para questionários, Mapas da Saúde e liberar app e Evolua+ para os pacientes (mesmo sem Evolua+, o app pode ser um aliado poderoso para os seus pacientes)

🎥 Veja como fazer cadastro rápido em 1 minuto

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2. Sua secretária cadastra

Comece cadastrando uma “atendente”

1. Acesse "Meus Usuários" na barra lateral
2. Clique em "Adicionar novo usuário"
3. Selecione perfil "Atendente" 
4. Preencha os dados da secretária e salve
5. Sua secretária deve terminar o cadastro a partir do email recebido

A partir de agora sua secretária poderá cadastrar pacientes da mesma forma indicada no item “1”

💡 Dica: Peça para secretária entregar o endereço do site, login e senha por escrito para pacientes idosos ou, ainda melhor, para ela já baixar o app e ajudá-los com o primeiro login, caso permitam.

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3. Link de auto-cadastro (mais usado)

1. Clique em "Convidar" na página inicial
2. Escolha o que o paciente fará após cadastro:
   • Iniciar Mapa da Saúde completo
   • Apenas responder questionários
   • Apenas cadastrar
3. Escolha quais profissionais ficarão vinculados
4. Compartilhe o link gerado via WhatsApp, email ou imprima o cartaz com QR Code para secretária apresentar na recepção

Quando usar: Excelente para enviar antes das consultas ou para os pacientes responderem enquanto aguardam serem chamados. E reduz o trabalho administrativo.

⚠️ Importante: Deixe claro que o paciente deverá responder os questionários científicos com atenção. Levam cerca de 10 minutos.

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Campos do cadastro

Obrigatórios:

• Nome completo
• Data de nascimento
• Sexo biológico

Necessário para prescrições simples e documentos assinados digitalmente:

• Celular

Necessário para receitas controladas

• CEP e endereço

Necessários para questionários, Mapa da Saúde, Evolua+ e acesso ao app 

• Email e senha

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Recursos úteis

Personalizar campos Adicione campos específicos da sua clínica (endereço, "como conheceu a clínica", etc). Clique em "Personalizar cadastro". Você pode solicitar novos campos para usar no seu cadastro junto ao suporte.

Múltiplos profissionais Existe um campo no cadastro onde você pode adicionar múltiplos profissionais para terem acesso ao prontuário do paciente. Excelente para trabalho em equipe. 

Unificar duplicados Na edição do cadastro, desça até o final e clique em "Unificar Registros Duplicados".

Como funciona:

• Busque pelo nome
• Somente cadastros com a mesma data de nascimento serão unificados
• IMPORTANTE: os resultados apresentados podem incluir pacientes vinculados a outros profissionais dessa mesma clínica. Tenha certeza do que será unificado pois o processo é irreversível

Gerenciando sua lista de pacientes

Use o botão "Filtrar" para ver:

• Pacientes em processo de Mapa da Saúde
• Evolua+ ativo
• Pendências (questionários, exames, hábitos estagnados)